Ordner
Zum Abheften und Sortieren.
Mit Trennblättern findest du schneller etwas wieder.
Das kann im Alltag helfen
Ordnung kann im Alltag helfen.
Sie kann helfen bei Arbeit, Geld, Terminen und wichtigen UnterlagenDokumente, die du für etwas brauchst.Zum Glossar.
Du musst nicht alles auf einmal schaffen.
Oft reicht ein erster kleiner Schritt.
Manche einfachen Dinge können helfen, den Überblick zu behalten.
Dokumentenmappe
Für wichtige Unterlagen an einem Ort.
USB-Stick
Für wichtige Dateien.
Kalender
Für Termine, Schichten und Urlaub.
Textmarker
Zum Markieren von wichtigen Stellen.
Wenn Post kommt
Post bleibt oft liegen.
Dabei steht in vielen Briefen eine FristEin Zeitraum oder ein letztes Datum.Zum Glossar.
Mach die Post auf
Lass wichtige Briefe nicht lange liegen.
Öffne den Brief.
Dann weißt du, worum es geht und ob du etwas tun musst.
Aber das weißt du erst, wenn du sie gelesen hast.
Such nach einem Datum
In vielen Briefen steht eine Frist.
Zum Beispiel: Bitte antworten Sie bis zum 15. März.
Schreib dieses Datum in deinen Kalender.
Zwei Plätze für deine Post
Ein Platz für Briefe, die du noch erledigen musst.
Ein Platz für Briefe, die erledigt sind.
So siehst du schnell, was noch offen ist.
Wenn du einen Brief nicht verstehst
Frag jemanden, dem du vertraust.
Oder geh zu einer Beratungsstelle.
Warte nicht, bis die Frist vorbei ist.
Papiere aufheben
Du musst nicht alles aufheben.
Manche Papiere brauchst du aber noch viele Jahre.
Unterlagen ordnen
Es kann helfen, wichtige Unterlagen an einem Ort zu sammeln.
Zum Beispiel Briefe, Verträge oder Rechnungen.
Diese Papiere hebst du für immer auf
Geburtsurkunde und Heiratsurkunde
Zeugnisse und Abschlüsse
Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
SozialversicherungsausweisSozial-Versicherungs-Nummer. Deine Nummer bei der Rentenversicherung.Zum Glossar
Briefe von der Rentenversicherung
Diese Papiere brauchst du später für deine Rente.
Diese Papiere hebst du ein paar Jahre auf
Kontoauszüge: 3 Jahre
Kaufbelege und Kassenbons: mindestens 2 Jahre
monatliche Gehaltsabrechnungen: etwa 1 Jahr
jährliche Lohnsteuerbescheinigungen: bis zur Rente
Steuerbescheide: mindestens 10 Jahre, am besten dauerhaft
MietvertragDer Vertrag für eine Wohnung.Zum Glossar und Nebenkostenabrechnung: 3 Jahre nach dem Auszug
Versicherungen: 3 Jahre nach dem Ende
Das sind Empfehlungen der Verbraucherzentrale.
Für Privatpersonen gibt es oft keine feste Aufbewahrungsfrist.
Trotzdem ist es sinnvoll, manche Unterlagen länger aufzuheben.
Bist du unsicher, wirf sie noch nicht weg.
Wichtige Nummern an einem Ort
Schreib diese Nummern auf einen Zettel:
Steuer-Identifikationsnummer
Sozialversicherungsnummer
Name der Krankenkasse
Kontonummer (IBAN)
Leg den Zettel zu deinen Unterlagen.
Dann musst du nicht jedes Mal suchen.
Termine im Blick behalten
Termine sofort aufschreiben
Schreib einen Termin sofort in den Kalender.
Auch die Uhrzeit und den Ort.
Sonst vergisst du ihn leicht.
Einen Tag vorher nachschauen
Schau jeden Abend kurz in den Kalender.
Dann weißt du, was am nächsten Tag ansteht.
Wenn du einen Termin nicht schaffst
Sag rechtzeitig Bescheid.
Ruf an oder schreib eine kurze Nachricht.
Ein verpasster Termin beim Arzt kann manchmal Geld kosten.
Ein verpasster Termin beim JobcenterAmt für Arbeit und Geld zum Leben.Zum Glossar kann Folgen für dein Geld haben.
Ordnung beim Geld
Geld im Blick behalten
Es kann helfen, EinnahmenGeldbeträge, die du bekommst.Zum Glossar und Ausgaben aufzuschreiben.
So siehst du besser, wofür dein Geld reicht.
Passende Hilfen:
Zuhause Kosten prüfen
Strom, Heizung und NebenkostenZusätzliche Kosten zur Miete.Zum Glossar können viel Geld kosten.
Ein Überblick kann helfen.
Passende Hilfen:
Fang klein an
Du musst nicht alles auf einmal schaffen.
Diese drei Schritte reichen für den Anfang.
1
Such einen Platz für deine Papiere
Ein Ordner oder eine Mappe reicht.
Wichtig ist nur: immer der gleiche Platz.
2
Mach jeden Tag ein paar Briefe auf
Alte und neue.
Fang mit den Briefen von Ämtern und Firmen an.
Darin stehen oft Fristen.
Trag eine Frist gleich in den Kalender ein.
3
Leg jeden Brief auf einen der zwei Plätze
Noch zu erledigen oder erledigt.
Die Briefe vom Stapel "noch zu erledigen" nimmst du dir als Nächstes vor.
Woher die Angaben stammen
Die Aufbewahrungszeiten sind Empfehlungen der Verbraucherzentrale. Dahinter stehen gesetzliche Fristen: drei Jahre regelmäßige Verjährung — Bürgerliches Gesetzbuch § 195 · zwei Jahre Gewährleistung beim Kauf — Bürgerliches Gesetzbuch § 438 · zehn Jahre Festsetzungsfrist im Steuerrecht — Abgabenordnung § 169 · Stand September 2026